Asistente Administrativo Medio Tiempo en Leon

SEXO: INDISTINTO
EDAD: 35 a 60 años
TURNO: MATUTINO
HORARIO: 9 AM A 1 PM (4 HORAS)(MEDIO TIEMPO)
DIAS: LUNES, MIERCOLES Y VIERNES
SUELDO: $ 1,200.00 mensual

ACTIVIDADES:
-Recibe, revisa, clasifica, archiva y despacha comunicaciones y demás documentos de oficina
-Tramita la entrada y salida de correspondencia física y electrónica.
-Llena a mano formatos, libros de registros y control, fichas y otros documentos similares.-
-Efectúa y atiende llamadas telefónicas.
-Atiende con cortesía a las personas que solicitan audiencia con el jefe de división.
-Archiva documentos físicos y electrónicos.
-Informa sobre todo asunto relacionado a la jefatura de división.
-Mantener actualizada la agenda, tanto telefónica, como de direcciones y de reuniones.
-Recibe información para transcribirla.
-Procesa en el computador información solicitada.
-Toma dictado y/o transcribe correspondencia general, y cualquier documento que se le asigne.
-Transcribe información para mantener bases de datos.
-Realiza respaldos a la información procesada en el computador.
-Graba información para mantener bases de datos.
-Elabora y/o transcribe cuadros demostrativos, organigramas, formatos, flujogramas y otros documentos con la información procesada o aquellos asignados por el jefe de división
-Mantiene al día los archivos y documentos físicos o electrónicos del jefe de división.
-Imprime el trabajo realizado.
-Desglosa, ordena, compagina y entrega los documentos con la información procesada.
-Cumple con las normas y procedimientos establecidos por la organización.
-Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
-Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
-Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

HABILIDADES:
- Manejo básico de computadora y de Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Access.
-proactivo
- dinámico
- ganas de trabajar


INTERESADOS ENVIAR CV CON FOTO Y CON REFERENCIAS COMPROBABLES